4º CORRIDA SAN SILVESTRE BUENOS AIRES 2013


FECHA

• 31 de diciembre de 2013

LUGAR

• Zona céntrica

HORARIO DE LARGADA

• 8,00 hs.

LARGADA / LLEGADA

• Av. Presidente Roque Sáenz Peña (Diagonal Norte) y Suipacha

DISTANCIA

• 8 km COMPETITIVOS

CIRCUITO

• Ver circuito.
• Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos con bebés, etc. (salvo categoría No vidente). A su vez no podrán utilizar bicicletas, patines, etc. en ningún tramo del circuito.

INSCRIPCIÓN

• Cupos limitados hasta 5.000 participantes.
• No se inscribe el día de la carrera.
• Apertura: 15 de noviembre de 2013 / Cierre: 26 de diciembre de 2013 o hasta agotar cupos.
• En caso de ausencia del participante a la competencia, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de inscripción.
• Las inscripciones son intransferibles.

INSCRIPCIÓN ON LINE

• Sistema de inscripción on-line, abonando a través de Rapipago/Pago Fácil/Tarjeta de Crédito.

COSTO DE INSCRIPCIÓN

Del 15 al 30 de noviembre $ 130.- (pesos ciento treinta) por participante.
Del 1º al 26 de diciembre $ 150.- (pesos ciento cincuenta) por participante.

ATLETAS ELITE

• La organización definirá a su criterio un listado de corredores “ELITE” de acuerdo a sus marcas establecidas. Ellos ocuparán un lugar diferenciado en la largada.
• Los atletas ELITE que quieran participar de esta competencia deberán contactarse a: elite@sportsfacilities.com.ar

Damas: Tiempo mínimo en 10 km 39 min.
Caballeros: Tiempo mínimo en 10 km 33 min.

RUNNING TEAMS

Todos aquellos atletas que pertenezcan algún Running Team abonarán su inscripción durante todo el período $ 130.- (pesos ciento treinta) por participante. Para mayor información comunicarse a: runningteams@sportsfacilities.com.ar

ENTREGA DE KITS

• La entrega de kits se realizará en el Club Hípico Buenos Aires: Av. Figueroa Alcorta 4800 (entre Av. Belisario Roldán y Av. Dorrego) CABA, únicamente los días domingo 29 y lunes 30 de diciembre de 2013 en el horario de 10,00 a 20,00 horas.
• A cada participante que se inscriba se le entregará un kit completo (remera oficial, un chip y un dorsal). Para dicha entrega el participante deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y/o cupón de pago junto con una FOTOCOPIA de su DNI, LC, LE, Pasaporte y/o algún documento que acredite su identidad. Asimismo, deberá presentar firmado el deslinde de Responsabilidades del participante.
• La elección del talle de remera está SUJETA A STOCK disponible al momento del retiro del kit. Recordamos que no se harán cambios de talle durante o después de la entrega.
• Al recibir el kit se debe verificar que el número de chip coincida con el número de dorsal asignado.
• Finalizada la competencia el participante devolverá el chip a nuestros colaboradores que estarán ubicados dentro del parque cerrado.
• No se entregarán kits el día de la competencia.

IDENTIFICACIÓN

• El día del evento los participantes deberán exhibir el dorsal sobre la remera con la que correrán. El dorsal es personal e intransferible. Es OBLIGATORIO llevarlo en el pecho durante toda la competencia.
• El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes y debe ser colocado de la forma en que le sea indicado por la organización. El chip es personal e intransferible. Al recibir el kit se debe verificar que el número de chip coincida con el número de dorsal asignado.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

• Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el corredor inscripto deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en la largada, llegada y otros puntos del circuito leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de Llegada. A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores inscriptos tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada. Es importante aclarar que de acuerdo al Reglamento Internacional IAAF (“Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo”) – Art. 240 – la clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema. Es necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje bajo de error, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan.
• El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.
• TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.

DEVOLUCIÓN DEL CHIP

• El chip lo recibirá cada corredor en carácter de préstamo y se activará solo en esta competencia. Una vez finalizada la misma todos los participantes se comprometen a devolver el chip que recibieron en carácter de préstamo. Personal del evento estará retirando los chips en el sector de devolución de chips. En caso de extravío o no devolución del mismo el corredor deberá abonar a la Organización la suma de $ 100 (pesos cien).
Nota: Si por alguna razón un corredor no pudo asistir a la carrera, podrá devolver su chip por correo o personalmente en Sportsfacilities S.R.L.: Carhué 2148, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CP 1440), de lunes a viernes de 10,00 a 17,00 hs., dentro de los 10 días posteriores a la carrera.

PREMIO RECORD DE CIRCUITO

• Se premiará con $ 2500.- al atleta que mejore la marca de la edición San Silvestre Buenos Aires 2011, con un tiempo menor a 00:24:26.00

PREMIOS GENERALES Y POR CATEGORÍAS

Se entregarán premios a los puestos de las siguientes categorías:

Categoría General: Damas/Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto


Categoría Silla de ruedas: Damas/Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto


Categoría No Videntes: Damas/Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto


Categoría Disminuidos visuales: Damas/Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto


Categoría Otras discapacidades: Damas/Caballeros
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto


Categorías por edades: Damas/Caballeros
• 17/19 Años
• 20/29 Años
• 30/34 Años
• 35/39 Años
• 40/44 Años
• 45/49 Años
• 50/54 Años
• 55/59 Años
• 60/64 Años
• 65/100 Años


MEDALLAS

• Se entregarán medallas a todos los participantes que hayan realizado la inscripción correspondiente a dicha competencia y que hayan finalizado el recorrido.

EDAD MÍNIMA

• Para inscribirse el participante deberá tener 17 años cumplidos al día de la competencia. El participante menor de 18 años, al momento de solicitar la entrega del kit, deberá presentar una autorización y el deslinde de responsabilidades debidamente firmado por su padre, madre o tutor, de lo contrario NO se aceptará su participación.
• Los participantes de 18 años en adelante deberán firmar en forma personal el deslinde de responsabilidad.
• Es obligación de los interesados, presentar el documento de identidad cuando la Organización lo solicite.

CLASIFICACIÓN

• Estará disponible en www.sansilvestrebuenosaires.com a partir del 31 de diciembre del 2013.

MÁS INFORMACIÓN

• www.sportsfacilities.com.ar
• 4687-8797 / 4687-1790

SORTEO Luego de la carrera y la entrega de premios podrá participar del SORTEO de 2 (dos) inscripciones para la "New York Half Marathon 2014". (1) CONSULTE BASES Y CONDICIONES DE LOS SORTEOS

SERVICIOS PARA EL CORREDOR


Entrada en calor
• Se realizará 20 minutos antes del horario de largada, a cargo de un personal trainner.
• Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso.


Guardarropas
• Se instalará una carpa en el sector de largada/llegada para que los participantes con su Nº de dorsal puedan guardar sus pertenencias. No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que Sportsfacilities, empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el Guardarropas.
• No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.

Bicicletas
• Se instalará un área en el sector de largada/llegada con racks para el guardado de bicicletas para que los participantes con su Nº de dorsal puedan guardarla.

Baños
• Se instalarán baños químicos en el sector de largada/llegada.

Hidratación
• Km 3
• Km 6
• Llegada


Marcación
• El recorrido estará señalizado en cada Km sobre el asfalto con señalética pintada y carteles indicadores.

Servicio Médico
• El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender cualquier emergencia durante el período de la competencia.
• En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica.

Seguro de Vida
• Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de vida durante el período de la competencia.

Estacionamiento
• Está terminantemente prohibido estacionar en las calles donde se estará llevando a cabo la competencia.

Controles de ruta
• Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un estricto control de ruta efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a quien incurriera en falta.

NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES.

TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN CONOCER Y RESPETAR EL REGLAMENTO DE LA PRUEBA.

RECOMENDACIONES

• Efectuar una adecuada planificación del entrenamiento.
• Buen descanso el día previo a la prueba.
• No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
• Recordar la importancia de realizar el precalentamiento.
• Procurar una adecuada dieta los días previos a la prueba (rica en hidratos de carbono y poca grasa).

RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

Al inscribirse el participante acepta este reglamento, deberá completar la ficha de inscripción y deberá firmar el siguiente texto de responsabilidades del participante:

“Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba. Asumo todos los riesgos asociados con participar en esta carrera incluyendo, pero no limitado a caídas, contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero a los organizadores de la prueba, voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aún cuando dicha responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Acepto y entiendo el reglamento de este evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente el procedimiento de premiación y división de categorías, y comprendo que los talles de remeras y las pulseras o identificaciones de ritmo de carrera para la largada están sujetos al stock disponibles al momento del retiro del kit. La organización no reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. Me comprometo a devolver una vez finalizada la prueba, el chip que he recibido en carácter de préstamo. Autorizo a la organización y sponsors de la competencia a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna a mi favor.”

(1) BASES Y CONDICIONES: PROMOCIÓN 4º CORRIDA SAN SILVESTRE BUENOS AIRES 2013 Esta promoción, en adelante "LA PROMOCIÓN", es organizada por "Sportsfacilities SRL.", en adelante denominado "EL ORGANIZADOR", y se desarrollará para todas las personas mayores de 18 años residentes en la República Argentina que cumplan con las condiciones de participación especificadas en estas Bases y Condiciones.

SORTEO.- 1. Se sortearán 2 (dos) inscripciones individuales y separadas, sin viaje y/o gastos para la "New York Half Marathon 2014". El sorteo es presencial y se realizará el día de la carrera, posterior a la premiación, con el número de dorsal en mano. Los beneficiarios de las inscripciones deberán contar con Visa de los Estados Unidos al momento de viajar.

2. Se sortearán 6 (seis) cenas para dos personas con una consumición por persona, en el restaurant "Brujas Tigre" con validez de Martes a Domingos hasta el 28/02/2014. El sorteo es presencial y se realizará el día de la carrera, posterior a la premiación, con el número de dorsal en mano.

METODOLOGIA DEL SORTEO.- La metodología incluirá los siguientes pasos: finalizado el período de vigencia, se llenará una urna con un cupón por cada uno de los participantes que se hayan inscripto. Habrá un cupón por participante, que contendrá el número de corredor de cada participante asignado al momento de la inscripción y según consta en el dorsal entregado en los días previos a la carrera y de uso obligatorio para poder participar de la misma. Al momento de realizar el sorteo, se procederá a abrir la urna y seleccionar cupones al azar. El sorteo es presencial y en caso de que no se encuentre presente, se descartará al participante y se procederá a la selección de otro participante, y así sucesivamente hasta que sean asignados todos y cada uno de los premios, o hasta que no haya más cupones, lo que ocurra primero.